Privacy en verwerking van uw gegevens

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Uw apotheek is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens (de 'verwerkingsverantwoordelijke'). Uw apotheek bepaalt waarvoor en op welke grondslag uw gegevens worden gebruikt.

Medicatiebeoordeling.com is de software die uw apotheek hiervoor gebruikt. De exploitant van Medicatiebeoordeling.com verwerkt uw gegevens alleen in opdracht en volgens de instructies van uw apotheek (als 'verwerker'). De precieze rolverdeling is vastgelegd in de afspraken tussen uw apotheek en de exploitant.

Waarvoor worden uw gegevens gebruikt?

Uitsluitend om een medicatiebeoordeling met u voor te bereiden en uit te voeren: het versturen van een beveiligde uitnodiging, het verzamelen van uw antwoorden op de vragenlijst, de medicatieverificatie en de samenwerking tussen uw apotheker en uw arts.

Uw apotheek vraagt u niet om 'toestemming' als voorwaarde voor zorg. De wettelijke grondslag voor het verwerken van gezondheidsgegevens wordt door uw apotheek bepaald.

Welke gegevens?

Uw e-mailadres (voor de uitnodiging), uw antwoorden op de vragenlijst, uw bevestiging of aanpassing van het medicatieoverzicht, en desgewenst uw telefoonnummer voor het gesprek. Daarnaast medicatie-, lab- en contra-indicatiegegevens die uw apotheker heeft vastgelegd. Dit zijn gezondheidsgegevens, een bijzondere categorie persoonsgegevens.

Er wordt geen burgerservicenummer (BSN) gevraagd of opgeslagen.

AI en documentstructurering

Uw apotheker kan een uitsnede van een medicatieoverzicht, labwaarden of contra-indicaties als afbeelding aanleveren. Tekstherkenning en AI zetten die informatie letterlijk om naar velden. AI vult niets aan en doet geen medische beoordeling.

Uw apotheker controleert en bevestigt alle gegevens voordat ze worden overgenomen. De afbeelding zelf wordt niet bewaard. Alle inhoudelijke beoordelingen worden door uw apotheker en arts gedaan.

Wie ontvangt uw gegevens?

Uw apotheker en, waar nodig voor de medicatiebeoordeling, uw arts. Voor hosting, opslag, e-mailverzending en tekstherkenning gebruikt de software clouddiensten van Microsoft Azure. Gegevens zijn bedoeld en ingesteld om in datacenters in de Europese Unie te worden verwerkt; de exacte instellingen worden vóór ingebruikname gecontroleerd. Toegang van buiten de EU (bijvoorbeeld voor technische ondersteuning) mag alleen met de wettelijk vereiste waarborgen.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Uw uitnodigingslink is 48 uur geldig. Technische gegevens van de uitnodiging worden daarna automatisch verwijderd. De bewaartermijn van uw dossier wordt bepaald door uw apotheek, in lijn met de wettelijke regels voor medische dossiers.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld. De uitnodigingslink wordt alleen als onleesbare controlewaarde opgeslagen. Toegang tot de opslag verloopt via afgeschermde netwerkverbindingen en beheerde identiteiten zonder gedeelde wachtwoorden. Er worden geen inhoudelijke gegevens in technische logbestanden opgenomen.

Uw rechten

U kunt uw apotheek vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens, en bezwaar maken. Neem daarvoor contact op met uw apotheek; die controleert uw identiteit en handelt uw verzoek af. Medicatiebeoordeling.com ondersteunt uw apotheek daarbij.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen over uw gegevens: neem contact op met uw apotheek. De contactgegevens staan in de uitnodiging die u heeft ontvangen.